Schatten van IT Infrastructuur

Schatten van IT Infrastructuur projecten?

Regelmatig krijgt KWD de vraag:"Welke methodiek is er voor het schatten van een IT infrastructuur project? Hoe lang duurt het project? Wat kost het project? Hoeveel resources zijn er nodig voor het project?" En ondanks dat er wel enkele modellen beschikbaar zijn, moeten we toch het antwoord schuldig blijven. De complexiteit en de diversiteit van de IT infrastructuur maakt het lastig om binnen een organisatie voor alle projecten een enkel model neer te zetten.

De meest gebruikte aanpak is dat met men gebruik maakt van de ervaring die men heeft opgedaan uit eerdere projecten. Als er dan bijvoorbeeld voor een de verhuizing van een rekencentrum een schatting gemaakt moet, kijkt men naar de omvang en complexiteit van eerdere projecten. Als deze ervaring er niet is (dit type projecten wordt toch niet  vaak binnen een organisatie uitgevoerd), resteert het van nul af uitwerken van een kostenschatting. Dit kost natuurlijk meer tijd en vraagt ook input van veel verschillende partijen. Tevens mogen vraagtekens bij de nauwkeurigheid van de schatting gezet worden.

Maar is het dan onmogelijk om tot een eenduidige standaard aanpak of model te komen? En hoe doen andere vakgebieden dit dan?

KWD zou graag een onderzoek met een aantal van haar klanten uitvoeren rondom dit onderwerp.

Onderzoeksvraag

Een methodiek voor het snel en nauwkeurig kwantificeren van ICT infrastructuur projecten.

De concrete onderzoeksvraag is:

• Het ontwikkelen van een methode/aanpak voor een projectmanager om ICT infrastructuur projecten snel en nauwkeurig te kunnen kwantificeren (budget, tijd, resources, …) waarbij alle stakeholders voor hen relevante informatie op het juiste moment ter beschikking hebben.

Aanpak

In workshop verband met projectmanagers werkzaam in IT Infrastructuur vakgebied bij verschillende organisaties wil KWD tot een methodiek komen die zich bewezen heeft en waarbij inschattingen van de nauwkeurigheid van de best practise te geven is. Door samenwerking met Prof. Dr. R. J. Kusters van de Technische Universiteit Eindhoven wordt de aanpak wetenschappelijk gevalideerd en afgezet tegen meetmethoden in andere vakgebieden, zowel binnen als buiten het ICT domein.

Workshops

Met 6 tot 10 projectmanagers zullen we 5 workshops houden waarbij achtereenvolgens de volgende thema’s besproken worden:

• Workshop 1: Kennismaking, probleemstelling en definitie IT Infrastructuur 
• Workshop 2: Concretisering van het model, toetsing aan referentieprojecten 
• Workshop 3: Toepassing van kosten en tijd aan het model
• Workshop 4: Toepassing van risico management aan het model 
• Workshop 5: Toepassing van projectmanagement aan het model 

De workshops zullen gehouden worden van 16:00 – 19:00 in de omgeving van Nieuwegein waarbij tevens voor een eenvoudige maaltijd gezorgd zal worden. De workshops zullen op nog nader vast te stellen data gehouden worden in juni, september, oktober november en januari.

Het model

De oplossingsrichting is om voor een ICT infra project een modulaire opbouw te hanteren. De ICT infra project omvat de feitelijke infrastructuur (hardware/software), de werkzaamheden die je moet uitvoeren om tot een gewijzigde of nieuwe infrastructuur te komen en de coördinatie van de werkzaamheden.

Drie kerngebieden:

1. Het infrastructuur landschap: Wat ga je wijzigen? 
2. De werkzaamheden (WBS):  Wat moet je doen om de wijziging door  te voeren?
3. De besturing: Welke inspanning moet je doen om dit proces te sturen? 

Opknippen in behapbare gebieden (domeinen / veelvoorkomende projecten).

Complexiteit, risico’s en schaalgrootte meenemen.

Wat levert het de deelnemende partijen op?

KWD werkt nauw samen met toonaangevende bedrijven in Nederland. U zult als deelnemer dus andere grote, toonaangevende bedrijven tegenkomen tijdens de workshops. Het uitwisselen van informatie over methoden, het leren van elkaar is daarmee een belangrijk nevendoel van de workshops.

Maar uiteindelijk krijgt u een rekenmodel beschikbaar voor uw organisatie om het inschatten van IT infrastructuur projecten verder te professionaliseren; een methodiek waar u zelf aan bijgedragen heeft bij het tot stand komen daarvan en waar u dus invloed op gehad heeft om het tot een methode te brengen waar uw organisatie maximaal van kan profiteren.

Kosten

De kosten van het onderzoek worden verdeeld over de deelnemende organisaties. Dit bedraagt €2000,- per deelnemer.

Meer informatie? Vul onderstaand formulier in.