KWD sponsort de Projectmanagement Parade 2008

Waarom zou de directie u kiezen voor belangrijke programma’s?

De zaal werd gevuld met 46 bezoekers, die met enige aarzeling de zaal betraden toen zij blauwe en gele attributen op de stoelen en tafels zagen liggen. Zij werden begroet door Ondernemer Wim Schuurmans, herkenbaar aan de blauwe pet. Ook werden zij verwelkomd door Projectmanager Peter de Zwart, herkenbaar aan de gele pet.

Klik hier voor de volledige presentatie

De ondernemer en de projectmanager

De ondernemer vertelde over een grootschalige en complexe verandering van zijn organisatie. Hij was ervan overtuigd dit in de lijn te gaan doen en geen gebruik te maken van een projectmanager. De projectmanager presenteerde zich als de oplossing voor deze uitdaging. Als het om complexe omgevingen en veranderingen gaat is een projectmanager de juiste persoon om dit te realiseren.

Blauw en Geel: wat vinden de aanwezigen ?

De aanwezigen, overwegend projectmanagers, werden uitgedaagd de blauwe pet op te zetten en zich te verplaatsen in de rol van ondernemer.  Toen de zaal blauw gekleurd was kreeg ieder de vraag gesteld waarom deze verandering ‘in de lijn’ moest worden georganiseerd. Anders gezegd, waarom de projectleider zou falen in de ogen van de ondernemer. Hiervoor waren tien stellingen opgesteld op een blauwe kaart.

Hierna konden de aanwezigen weer zichzelf zijn. Met de gele pet op het hoofd werden zij weer omgetoverd tot projectmanager. Iedereen werd gevraagd zichzelf te beoordelen en aan te kruisen welke competentie verder ontwikkeld zou moeten worden. Daarvoor waren op de gele kaart tien competenties gegeven.

Vergelijking van Blauw en Geel

De blauwe en gele kaarten werden tijdens de sessie direct verwerkt. In het tweede deel van de sessie konden de resultaten al worden getoond. 

Vanuit ons vak zijn we erg gericht op methoden en technieken. We werken allemaal met Prince2,  kennen MSP en zijn goed met cijfermatige analyses en voortgangsrapportages. Met de ervaring die wij als KWD Resultaatmanagement hebben opgedaan in de afgelopen jaren hebben we vastgesteld dat je als projectmanager succesvol bent als je naast die methoden en technieken met name  aandacht hebt voor je gedrag en wijze waarop je je opstelt richting de ondernemer.

Wij onderkennen 10 kerncompetenties, die een projectmanager in meer of minder mate moet hebben om succesvol te zijn en om dus gekozen te worden in belangrijke programma’s. De tien redenen op de blauwe kaart waren gekoppeld aan de tien competenties die KWD Resultaatmanagement als succesfactor heeft vastgesteld om succesvol projectmanager te kunnen zijn.

De resultaten 

Wanneer de resultaten op elkaar worden gelegd kunnen er drie conclusies getrokken worden:

1. Veranderingen moeten door lijnmanagers worden uitgevoerd en niet door projectmanagers. omdat lijnmanagers meer resultaatgericht werken, zij hun eigen targets najagen en vanuit hun rol een businessdrive bezitten. Bij projectmanagers bestaat het gevaar dat methode en proces de boventoon gaat voeren. Dat leidt tot risicomijdend gedrag en het niet centraal stellen van de business doelstellingen.
2. Dat zien we ook terug bij het zelfbeeld van de projectmanager. Projectmanagers vinden risicobereidheid een competentie die verder ontwikkeld moet worden.
3. We vinden dat we als projectmanagers te weinig inlevingsvermogen (sensitiviteit) hebben. We weten onvoldoende wat bij onze stakeholders leeft en zoeken onvoldoende verbinding met die spelers. Projectmanagers zouden dus moeite kunnen hebben met het vinden van argumenten om te overtuigen. De lijnmanager is volledig "involved"; het is voor de lijnmanager dus geen probleem om de juiste argumenten te vinden waarmee de verandering hij de verandering kan rechtvaardigen en verdedigen.

Ontwikkelpunten voor het vak Projectmanagement

Tijdens de sessie stonden de deelnemers stil bij de ontwikkelpunten van het vak projectmanagement. Aan tien tafels werd gediscussieerd over deze punten, waarna de meest gehoorde ontwikkelpunten op de witte kaart werden genoteerd.

Vaak genoemd werd de positie die de projectmanager in organisaties inneemt en de manier waarop de projectmanager zich opstelt ten opzichte van het bedrijfsproces. 

Als tweede rode draad kan worden vastgesteld dat de projectorganisatie het vermogen moet bezitten om mee te kunnen bewegen met de veranderende lijnorganisatie. Het verminderen van de bureaucratie en het doorbreken van starheid door de focus op methoden en technieken, zijn hier voorbeelden van.

Een mooie oneliner ten slotte: ’We mogen trots zijn op ons vak projectmanagement en mogen dit ook tonen aan de buitenwereld’.

De boodschap

Het is zeker niet de bedoeling het vak van projectmanager ter discussie te stellen. Wij zijn zelfs van mening dat het vak, als het zich blijft ontwikkelen, steeds belangrijker wordt. In toenemende mate zijn namelijk alle organisatievormen tijdelijk. Ook de lijnorganisatie is voortdurend in beweging en dus ook tijdelijk. En wie is het best in staat sturing te geven aan tijdelijke organisatievormen? Juist, de projectmanager.

KWD Resultaatmanagement keert jaarlijks terug op de Projectmanagement Parade met lezingen, workshops en een informatiestand in de centrale zaal. We hopen u in 2009 weer te ontmoeten tijdens de Projectmanagement Parade 2009!