actueel
De motor achter project portfolio management
De centrale informatievoorziening vanuit projecten en de centrale projectaansturing vormen de motor achter PPM-processen. Uniforme en consistente projectinformatie is een belangrijke voorwaarde voor een succesvolle implementatie daarvan.
Bron: Projectie, auteur: Brois van Luipen
Het belang van de projectadministratie voor PPM
Uit onderzoek van Ernst & Young blijkt dat het invoeren van Project Portfolio Management (PPM) vaak mislukt. Het knelpunt daarbij is doorgaans dat de projectplanningssystemen de centrale informatievoorziening voor het projectportfoliomanagement niet voldoende ondersteunen. De vanuit de afzonderlijke projecten geleverde informatie is gericht op het behalen van projectdoelstellingen en niet specifiek op het realiseren van het achterliggende organisatiedoel. Het succes van PPM staat of valt daarom met een goede centrale projectadministratie op basis van uniforme projectinformatie vanuit een businesscase en projectrapportage. Het maken van een solide businesscase voor elk project zal in eerste instantie de effectiviteit en efficiëntie van het projectportfolio verhogen. Maar zolang het projecten portfoliomanagement niet beter op elkaar worden afgestemd, blijft PPM een lege huls.
Verschil projectmanagement en PPM
Projectmanagement en PPM hebben verschillende doelen en vertrekpunten. Projectmanagement is gericht op het behalen van een vooraf vastgesteld resultaat, als (deel)bijdrage aan de doelen van de organisatie waarvan het project onderdeel is. PPM daarentegen wordt ingevoerd door het strategisch management met als doel grip te krijgen op de verschillende projecten van de organisatie en dit projectportfolio zo goed mogelijk af te stemmen op de strategie van de organisatie en de waarde ervan te verhogen. Immers,naarmate het hantal projecten binnen een organisatie toeneemt, wordt het voor het management moeilijker daarop het overzicht en inzicht te bewaren. PPM stelt het strategisch management in staat om het toedelen en eventueel onttrekken van middelen aan projecten te baseren op een goed inzicht in de status van de projecten en hun bijdragen aan organisatiedoelen.
Download hier het volledige artikel (pdf)
Archief
Je bent onderdeel van het probleem of van de oplossing
