Ode aan gezond verstand - Opinies

Vaak is de vraag naar tools en methoden een reactie op het niet slagen van projecten binnen een organisatie. Zonder verdere analyse besluiten we klaarblijkelijk dat het antwoord op het “falen” van projecten kan worden teruggevoerd op het ontbreken van de juiste methoden en de bijbehorende tools.

Vragen vooraf

Welke tools en methoden gebruikt een geslaagde projectmanager dan? Wanneer is een project geslaagd? Wat is eigenlijk een project? Wat is een normaal slagingspercentage? Waarom is een specifiek project misgegaan? Wat is eigenlijk het alternatief? En als al deze vragen beantwoord zijn, welk aandeel van het succes is te herleiden naar methoden en tools?

PINO meest gebruikt

Voor de duidelijkheid: de schrijver dezes is niet tegen methoden en tools. Integendeel, hij ziet de waarde er van in, maar vindt dat organisaties zich niet of nauwelijks de vragen stellen die nodig zijn. Vragen die beantwoord moeten worden, voordat wordt overgegaan tot een implementatie traject om een methode en de bijbehorende PM tools te implementeren.  PINO, Prince In Name Only, is in Nederland momenteel een van de de meest geïmplementeerde methodes met bijbehorende tools bij bedrijven. Dit keer een geslaagd project..., of toch niet?

Gezond verstand

Methoden en tools zijn vaak een manier om er voor te zorgen dat we de dingen op dezelfde wijze doen. Dat we een gemeenschappelijk taal hebben, eenduidig rapporteren, en dat we weten wat er van wie verwacht wordt.  Zo bezien is het niet belangrijk welke methode of tool er gebruikt wordt, al zal men per bedrijf een andere voorkeur hebben. De schrijver is dan ook voor het gebruik van tools, maar vooraleerst van de tool die gezond verstand heet. Eerst een antwoord op de prangende vragen vinden die gesteld zijn in de dit stuk voordat je een methode met bijbehorende tools implementeert.

Klaas Meijer, KWD Resultaatmanagement